Elektronikus beszerzés a Würth-tel
Mi az elektronikus beszerzés?
Az elektronikus beszerzés, más néven E-procurement az áruk digitális adatcserén keresztüli beszerzését jelenti. Az egész folyamatot átöleli, a rendeléstől egészen a számla ellenőrzéséig. Az adatcsere automatizálása kulcsfontosságú előnyöket kínál mindenki számára, aki részt vesz az értékteremtési láncban. Profitáljon Ön is e rugalmasság segítségével!
Miért lehet fontos ez a cégemnek?
Nem számít, hogy egy kis részegységről vagy egy költséges A-termékről van szó, a belső folyamatok idő- és költségigényesek. Különösen a C-termékek esetében, a belső folyamatok költségei sokszor meghaladják az áruk tényleges értékét.A megrendelés visszaigazolásától az áruk átvételéig, a szállítás, vagy a számla ellenőrzéséig mindent kellő részletességgel kell feldolgozni.
A folyamat manuális kezelése jelentős időt emészthet fel - márpedig az idő pénz!
Mit nyerhetek az elektronikus beszerzéssel?
- Nincs több gépelés vagy dokumentum egyeztetés
- Kevesebb hiba és nagyobb kontroll az egész beszerzési folyamat felett
- Kevesebb papír, ezáltal környezetkímélő folyamatok
- Kevesebb könyvelés és adminisztráció
- 30%-al kisebb költség
- Több ideje jut az alapvető üzleti tevékenységekre
Ezzel időt és pénzt takarít meg.
Hogyan is néz ki a folyamat?
Igény felmerülése
- Könnyű és gyors feldolgozás saját rendszerében
- A folyamat egyszerűsíthető egy scanner használatával
- Használhatja saját scannerét
Beszerzés
- A megrendelés azonnali bevitele saját rendszerébe vagy egy külső rendszerbe (közvetlen továbbítás a megrendelési igényből)
- Automatizált jóváhagyás és rendelés saját rendszerében
- Közvetlen kommunikáció a beszállítóval egy interfészen keresztül
Rendelés visszaigazolás a beszállító által
- Azonnali és automatikus nyugta és feldolgozás
- Közvetlen és automatikus megrendelés-visszaigazolás az interfészen keresztül, nincs szükség papírra
- Lehető legrövidebb szállítási idő, köszönhetően a közvetlen információcserének
- A saját termék- és cikkszámai megmaradnak
Szállítás és áruátvétel
- Közvetlen bevitel és ellenőrzés a saját rendszerében, pl. a saját scanner használatával
- Közvetlen és automatizált szállítólevél továbbítás a saját rendszerébe
- Az elektronikus szállítólevél már a rendszerben, a csomagban egy ellenörző lap
Számlázás és fizetés
- Közvelten és automatikus könyvelés és továbbítás a saját rendszerében
- Azonnali számlaellenőrzés a saját rendszerében az árak, a szállítólevelek és a számlák automatikus összehasonlításával
- A különböző költséghelyekre külön számla állítható ki
Amit ajánlani tudunk
- Tapasztalat: Több, mint 10.000 csatlakozott vállalat
- Rugalmasság: A piacon lévő rendszerek többsége használható
- Produktivitás: A kapcsolat létrehozása alatt ugyanúgy dolgozhat, mint azelőtt
Mit tehet Ön?
Szeretné csökkenteni beszerzési költségeit akár 30%-kal, ugyanannak a rendszernek a használatával, amit most is használ?
- Töltse ki IT szakemberével az űrlapot
- Továbbítsa a kitöltött űrlapot specialistáinknak e-mailben
- Az Ön szakemberével együtt létrehozzuk a kapcsolatot a két cég között
- Teljes irányítása lesz az automatizált dokumentumáramlás és gyorsabb feldolgozás felett
A Würth Industry Kft. az űrlapon megadott személyes adatokat az Ön ajánlatkérésének feldolgozása és teljesítése céljából tárolja és használja. Kérjük, hogy az űrlapon mindenképp töltse ki a megjelölt kötelező mezőket. Az Ön által önkéntesen megadott adatainak kezelése az Általános Adatvédelmi Törvény (GDPR) §6. 1. bekezdés b) pontja alapján történik. Az Ön által önkéntesen megadott adatainak kezelése az Általános Adatvédelmi Törvény (GDPR) §6. 1. bekezdés b) pontja alapján történik. Ezt követően a jogos érdekeink védelmét szolgáló adatkezelés megengedett. Jogos érdekünk, hogy kapcsolatba léphessünk Önnel, mint ügyfelünkkel, szolgáltatásaink minőségének javítása érdekében, valamint hogy könnyebben felvehessük Önnel a kapcsolatot, ha kérdése merülne fel. Az összegyűjtött adatokat csak addig tároljuk, ameddig ez az Ön ajánlatkérése feldolgozásához, valamint az Önnel való kapcsolatfelvételhez szükséges. Ezt követően törlésre kerülnek.
További adatvédelemmel kapcsolatos szabályok -különösen az Ön tájékoztatáshoz, helyesbítéshez, törléshez, feldolgozás korlátozásához, tiltakozáshoz és panaszhoz fűződő jogaira vonatkozóan- megtalálhatók az Adatvédelmi szabályzatunkban: https://www.wuerth-industry.hu/web/hu/wishu/adatvedelem.php